Kui oled väikeettevõtja, kellel pole oma majasisest disainerit, oled ilmselt tellinud kujundustöid erinevatelt koostööpartneritelt – olgu selleks reklaamid, trükised või sotsiaalmeedia graafika. Aga kas oled kunagi sattunud olukorda, kus trükikoda küsib sinult trükivalmis faili, aga sul on ainult Wordi dokument? Või kui disainer palub logo, aga sul on see ainult pildina veebilehelt salvestatud?
Sellised probleemid on välditavad, kui lood endale hästi organiseeritud arhiivi ja tead, milliseid faile on vaja, et disainerid ja trükikojad saaksid oma tööd sujuvalt teha. Siin on sulle kui ettevõtjale juhend, kuidas oma brändifailid korrektselt arhiveerida ja miks mõni failivorming lihtsalt ei sobi professionaalseks kasutamiseks.
1. Miks DOCX ei ole disainifail ja mis sobib selle asemel?
Wordi (DOCX) fail ei ole logo, kujundusfail ega trükifail. DOCX on tekstiredaktori formaat, mis pole mõeldud graafiliseks töötluseks. Kui sa saadad disainerile või trükikotta logo või bänneri Wordi failina, põhjustab see kohe kolm peamist probleemi:
❌ Kvaliteedikadu: Wordis asuvad pildid on tihti madala kvaliteediga ja tihendatud, mistõttu need pole trükiks või professionaalseks disainiks kasutatavad.
❌ Puuduvad kihid ja vektorandmed: Disainer ei saa Wordi failist kujunduselemente muuta ega logo skaleerida ilma kvaliteedi kadumiseta.
❌ Värvide ja fondide moonutus: Word ei säilita täpset värvipaletti ega kasutatavaid fonte, mis on trükiste ja disaini ühtluse tagamiseks hädavajalikud.
Mida kasutada DOCX asemel?
✅ Logo ja graafika: AI, EPS, SVG, PDF – need on vektorformaadid, mida saab suvalises suuruses kasutada ilma kvaliteedikadudeta.
✅ Pildid ja illustratsioonid: PNG, JPG (veebis), TIFF (trükis)
✅ Trükifailid: PDF (Press Ready, CMYK, lõikevaruga) – see on ainuke formaat, mida trükikojad aktsepteerivad.
✅ Tekstid ja sisumaterjal: Kui pead disainerile andma tekstid, kasuta TXT või Google Docs’i jagatud faili – ära sega teksti ja kujundust ühte Wordi dokumenti.
2. Kuidas oma disainifailid süsteemselt arhiveerida?
Selleks, et sa ei peaks iga kord kujundust tellides faile taga otsima või neid uuesti looma laskma, soovitan sul oma brändifailid hästi organiseerida. Tee arvutisse või pilvekeskkonda (Google Drive, Dropbox, OneDrive) järgmine kaustastruktuur:
📂 Brändiidentiteet
• 📄 Logo (AI, EPS, SVG, PDF, PNG) – vähemalt ühes vektorvormingus ja läbipaistva taustaga versioon (PNG).
• 📄 Brändiraamat (kui olemas, sisaldab logo kasutusreegleid, värve, fonte).
• 📄 Värvikoodid (RGB veebile, CMYK trükiks, HEX koodid veebikasutuseks).
• 📄 Fondid (OTF, TTF + litsentsid).
📂 Turundusmaterjalid
• 📄 Sotsiaalmeedia kujundused (PNG, PSD, Canva lingid).
• 📄 Bännerid ja reklaamid (AI, PSD, PNG).
📂 Trükimaterjalid
• 📄 Visiitkaardid, flaierid, plakatid (PDF, AI, lõikevaruga CMYK).
• 📄 Pakendid ja etiketid (trükifailid, dieline-failid).
📂 Projektide arhiiv
• 📄 Eelmised kujundused ja kampaaniad (lisa ka kuupäev ja projekti nimi).
3. Kuidas teha nii, et igaüks saaks aru, mis failiga tegu on?
Õige failinime süsteem aitab sul faile kiirelt leida ja disaineritel-trükikodadel mõista, millist versiooni kasutada.
Korrektne:
Logo_Primary_CMYK.ai (trükiks)
Visiitkaart_2024_Final.pdf (lõplik versioon)
Instagram_Ad_Summer_1080x1080.png (sotsiaalmeediale)
Vale:
Logo viimane uus uus
Visiitkaart lõplik viimati uuendatud FINAL TEGELIKULT FINAL.pdf
Vihje: Lisa failinimele kuupäev või versiooninumber (_v1, _v2), et vältida segadust mitme versiooni vahel.
4. Miks see kõik oluline on?
Kui su failid on õigesti arhiveeritud, siis:
Sa saad kiiremini tellida kujundusi ja trükiseid, ilma et peaksid faile taga otsima või uuesti looma laskma.
Disainerid ja trükikojad saavad kohe õiget materjali, mis tähendab vähem parandusi ja lisakulusid.
Sinu brändipilt jääb ühtlane ja professionaalne, sest igal pool kasutatakse samu värve, fonte ja kujunduselemente.
5. Mida kohe teha?
Loo kaustastruktuur ja paiguta failid vastavatesse kaustadesse.
Veendu, et sul on olemas vektorfailid logost ja PDF-failid trükiste jaoks.
Kustuta segadust tekitavad failid (nagu DOCX formaadis logod).
Kasuta pilvesüsteeme (Google Drive, Dropbox), et faile kergesti jagada.
Kui see juhend tundus kasulik, siis hakka kohe oma arhiivi korrastama – see säästab sulle tulevikus tohutult aega ja närve!
Comments